Comment lire la présente notice
La présente Politique de confidentialité et d'utilisation des cookies du site web est publiée par trois sociétés liées qui exploitent conjointement la marque de courses de fitness « Deadly Dozen ». Lorsqu'une section de la présente politique s'applique spécifiquement à une seule entité plutôt qu'aux trois, cela est indiqué à l'aide des balises ci-dessous. En l'absence de balise, la section s'applique de manière égale aux trois sociétés.
[Deadly Dozen Limited - TOUTES les courses et manifestations]
[Deadly Dozen Gym Limited - Salle de sport et courses de gym]
[Deadly Dozen Academy Limited - Formations de l'Académie]
Dans de nombreux cas, ces trois entreprises collaborent et peuvent échanger des données entre elles dans le cadre d'accords de partage de données appropriés. La présente note explique dans quelles circonstances et pour quelles raisons cela se produit.
1. Qui sommes-nous ?
La présente déclaration est publiée conjointement par les trois sociétés suivantes, toutes enregistrées à l'adresse suivante : George Street, Macclesfield, Royaume-Uni, SK11 6HS (ci-après dénommées collectivement « le groupe Deadly Dozen », « nous », « notre » ou « nos ») :
Deadly Dozen
, société à responsabilité limitée, numéro d'enregistrement : 15565498
Rôle : société d'exploitation principale et propriétaire du site web, chargée des courses sur piste, de la gestion des événements internationaux, du classement mondial et des relations avec les partenaires affiliés.
Deadly Dozen Gym Limited
Numéro d'enregistrement de la société : 09491662
Fonction : Responsable des compétitions organisées en salle de sport, des installations sportives et des programmes d'entraînement personnel.
Deadly Dozen Academy Limited
Numéro d'enregistrement de la société : 12270745
Fonction : Responsable de l'Académie « Deadly Dozen », chargée de dispenser des cours en ligne et en présentiel, ainsi que des programmes de formation des entraîneurs et des certifications.
Deadly Dozen Limited gère le site web accessible à l'adresse www.deadlydozen.com. Le contenu et les services relatifs à la salle de sport et à l'Académie sont également hébergés sur ce site web ou accessibles via des liens figurant sur celui-ci. Selon la partie du site web que vous utilisez et les services auxquels vous avez recours, le responsable du traitement concerné sera une ou plusieurs des entités susmentionnées. La présente déclaration précise clairement quelle entité est responsable de chaque type de traitement.
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration ou la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
E-mail : info@deadlydozen.com
Adresse postale : Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Royaume-Uni, SK11 6HS
2. Portée de la présente note d'information
La présente note d'information explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous :
Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse www.deadlydozen.com ou sur l'une des pages liées à Deadly Dozen
Inscrivez-vous ou participez à n'importe quelle épreuve organisée par l'Deadly Dozen , qu'il s'agisse d'une course sur piste ou d'une course en salle
Inscrivez-vous à l'Académie « Deadly Dozen » ou participez à ses activités, notamment ses formations en ligne ou en présentiel et ses programmes de coaching
Achetez des produits dans notre boutique
Inscrivez-vous pour recevoir notre newsletter ou nos communications marketing
Postulez pour devenir partenaire, sponsor ou bénévole
N'hésitez pas à nous contacter par n'importe quel moyen
La présente note d'information présente également notre politique en matière de cookies, en précisant quels cookies nous utilisons sur ce site web, pourquoi nous les utilisons et comment vous pouvez gérer vos préférences.
Si vous êtes membre de notre personnel, prestataire externe ou coach de PT, une déclaration de confidentialité distincte, intitulée « Personnel, prestataires et coachs », s’applique à vous et est disponible sur simple demande.
3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?
Les données à caractère personnel que nous collectons dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous. Vous trouverez ci-dessous les catégories de données que nous sommes susceptibles de collecter sur notre site web et via nos services.
3.1 Données d'identité et de contact
Données collectées sur l'ensemble des services.
Nom complet
Date de naissance
Genre
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse postale
Nom et numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence
3.2 Données relatives aux inscriptions et à la participation aux courses
[Deadly Dozen Limited - Courses et événements]
[Deadly Dozen Gym Limited - Salle de sport et courses de gym]
Informations relatives à l'inscription à la course, notamment le nom de l'épreuve, la date, la catégorie et le format
Temps de course, résultats, classements et classifications
Données de performance enregistrées pendant ou dans le cadre d'événements
Dossiers relatifs aux dérogations et aux consentements
Photos et séquences vidéo prises lors d'événements
3.3 Données relatives à la santé et aux soins médicaux
Il s'agit de données relevant d'une catégorie particulière au sens du RGPD britannique, qui font l'objet d'un traitement particulièrement rigoureux. Nous ne collectons des informations relatives à la santé que lorsque cela est strictement nécessaire.
Réponses aux questionnaires de santé préalables à la participation et aux formulaires PAR-Q
Problèmes de santé, blessures ou limitations physiques déclarés
Coordonnées du médecin généraliste ou d'un autre professionnel de santé, fournies en cas d'urgence
3.4 Données relatives à l'Académie
[Deadly Dozen Academy Limited - Formations et accompagnement de l'Académie]
Informations relatives à l'inscription aux cours, notamment le nom du cours, la date et le format
Résultats des évaluations, relevés de progression et informations relatives à la certification
Registres de présence aux séances en présentiel
Commentaires, contributions et communications concernant le contenu des cours
Identifiants de connexion pour toute plateforme d'apprentissage en ligne
3.5 Données financières et de paiement
Les informations relatives aux cartes de paiement sont traitées en toute sécurité par notre prestataire de paiement - nous ne conservons pas les numéros de carte complets
Historique des transactions et des paiements relatifs aux inscriptions aux courses, aux achats en boutique, aux inscriptions à l'Académie, ainsi qu'à l'accès à la salle de sport et aux abonnements
3.6 Données relatives aux affiliés, aux sponsors et aux bénévoles
Raison sociale, coordonnées et informations relatives à l'immatriculation de la société
Informations relatives à votre candidature, à votre contrat et à votre collaboration avec nous
Correspondance et documents contractuels
3.7 Site web et données techniques
Adresse IP et informations sur l'appareil
Type et version du navigateur
Pages consultées, durée de la visite et comportement de navigation
Site web ou source d'origine
Cookies et données de suivi - voir la section 11 pour plus de détails
Identifiants de connexion pour la création d'un compte
3.8 Données relatives au marketing et à la communication
Vos préférences en matière de marketing et vos historiques d'acceptation ou de refus
Historique de nos échanges
Réponses aux enquêtes et commentaires
4. Comment nous collectons vos données à caractère personnel
Directement de votre part : lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à une formation, effectuez un achat, créez un compte, remplissez un questionnaire de santé, postulez pour devenir affilié, vous inscrivez à nos communications marketing ou nous contactez.
Automatiquement : lorsque vous consultez notre site Internet, nous recueillons automatiquement certaines données techniques et d'utilisation par le biais de cookies et de technologies similaires. Reportez-vous à la section 11 pour plus de détails.
De la part des salles de sport affiliées et des organisateurs d’événements : lorsqu’ une course ou un événement est organisé par une salle de sport affiliée ou un organisateur d’événements international, ceux-ci peuvent nous transmettre vos données d’inscription et de participation afin de gérer l’événement et de publier les résultats.
Provenant de plateformes tierces : notamment les plateformes d'inscription aux courses, les prestataires de paiement, les fournisseurs de services de chronométrage et de résultats, ainsi que les plateformes d'apprentissage en ligne, dans la mesure où cela concerne les services que vous utilisez. Lorsque vous vous inscrivez à une course via une plateforme tierce, celle-ci nous transmet vos données d'inscription afin que nous puissions gérer votre participation.
Photos et vidéos : nousréalisons des photos et des vidéos lors de nos événements à des fins de documentation, d'évaluation de la sécurité et de promotion.
5. Comment nous utilisons vos données à caractère personnel
Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes. Chaque finalité repose sur une base légale conformément au RGPD britannique.
5.1 Inscription à la course et organisation de l'événement
[Deadly Dozen Limited - Courses et événements
[Deadly Dozen Gym Limited - Salle de sport et courses de gym]
Nous utilisons vos données d'identité, vos coordonnées, vos informations de santé et celles relatives à votre appartenance ethnique pour traiter votre inscription à la course, gérer votre participation, communiquer les résultats et assurer le bon déroulement des événements en toute sécurité. Base légale : exécution du contrat et obligation légale.
5.2 Classement mondial et publication des résultats
[Deadly Dozen Limited - Courses et événements]
Votre nom, votre nationalité, votre tranche d’âge et vos résultats de course seront publiés sur le classement mondial de l’ Deadly Dozen , accessible à l’ adresse leaderboard-dd.vercel.app, ainsi que sur notre site web. Le classement est hébergé sur une plateforme tierce, et les données relatives à vos résultats sont stockées et traitées par le fournisseur de cette plateforme pour notre compte. Cela fait partie intégrante de la participation à une course de compétition et s’inscrit dans le cadre du contrat que nous avons conclu avec vous en tant que participant. Si la publication de vos résultats vous pose problème, veuillez nous contacter avant de vous inscrire. Base juridique : exécution du contrat et intérêts légitimes.
5.3 Santé et sécurité
Nous traitons des données relatives à la santé afin d'assurer votre sécurité lors des événements et des formations, de mettre en place des aménagements raisonnables si nécessaire et de respecter nos obligations légales. Nous traitons ces données sur la base de votre consentement explicite et, en cas d'urgence, pour protéger vos intérêts vitaux. Fondement juridique : consentement explicite, intérêts vitaux et obligation légale.
5.4 Organisation des cours de l'Académie
[Deadly Dozen Academy Limited - Formations et accompagnement de l'Académie]
Nous utilisons vos données d'identité, vos coordonnées et les informations relatives à l'Académie pour traiter votre inscription, vous fournir le contenu des cours, évaluer vos progrès, délivrer des certifications et communiquer avec vous au sujet de vos études. Base légale : exécution du contrat.
5.5 Traitement des paiements
Nous utilisons vos données financières pour traiter les paiements liés aux inscriptions aux courses, aux inscriptions à l'Académie et aux achats effectués dans notre boutique. Les données relatives à vos cartes de paiement sont traitées de manière sécurisée par notre prestataire de paiement et ne sont pas conservées dans leur intégralité par nos soins. Base légale : exécution du contrat.
5.6 Photographie et vidéo
Nous réalisons des photos et des vidéos lors de nos événements à des fins de documentation de la course, d’analyse de la sécurité, de promotion et de création de galeries photos que les participants peuvent télécharger. Lorsque les images sont utilisées à des fins promotionnelles ou marketing, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes à promouvoir nos événements et notre marque, ou, le cas échéant, sur votre consentement. Les galeries photos sont mises à la disposition des participants dans le cadre de l’expérience de l’événement. Vous pouvez demander que les images sur lesquelles vous figurez ne soient pas utilisées à des fins promotionnelles en nous contactant. Base légale : intérêts légitimes ou consentement.
5.7 Exploitation et amélioration du site web
Nous utilisons des données techniques et d'utilisation pour assurer le bon fonctionnement et améliorer notre site web et nos services numériques, pour garantir la sécurité et pour comprendre comment nos services sont utilisés. Base juridique : intérêts légitimes.
5.8 Communication marketing
Lorsque vous avez donné votre consentement, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire à la suite d'un contact préalable avec nous, nous pouvons vous envoyer des actualités, des mises à jour et des informations concernant les courses à venir, les événements, les programmes de l'Académie et les offres. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans chaque e-mail ou en nous contactant. Base légale : consentement ou intérêts légitimes.
5.9 Gestion des affiliés et des sponsors
Nous utilisons les données relatives aux contacts professionnels et aux accords pour gérer nos relations avec nos partenaires, nos sponsors et nos bénévoles. Base juridique : exécution du contrat et intérêts légitimes.
5.10 Conformité légale et réglementaire
Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, répondre à des demandes des autorités de régulation, ou pour défendre nos droits ou intenter une action en justice. Base légale : obligation légale et intérêts légitimes.
6. À qui nous transmettons vos données
Nous ne vendons vos données personnelles à aucun tiers. Nous pouvons être amenés à partager vos données avec les catégories de destinataires suivantes, lorsque cela est nécessaire et proportionné.
Au sein du groupe « Deadly Dozen » : les sociétés « Deadly Dozen Limited », « Deadly Dozen Gym Limited » et « Deadly Dozen Academy Limited » peuvent partager des données entre elles lorsque cela s'avère nécessaire pour la gestion de nos services communs, dans le cadre d'accords de partage de données intra-groupe appropriés.
Organisateurs d'événements internationaux et salles de sport affiliées : lorsque vous participez à un événement organisé par une salle de sport affiliée ou un organisateur d'événements international, les données relatives à votre inscription et à votre participation leur seront communiquées afin de permettre le bon déroulement de l'événement et la publication des résultats.
Prestataires de services de chronométrage et de résultats : pour enregistrer et traiter les temps de course et publier les résultats dans le classement mondial.
Plateformes d'apprentissage en ligne : lorsque le contenu de l'Academy est diffusé via une plateforme tierce, vos données d'inscription et de progression seront partagées avec cette plateforme.
Prestataires de services de paiement : pour traiter en toute sécurité les frais d'inscription aux courses, les inscriptions à l'Académie et les achats effectués dans la boutique.
Prestataires informatiques et d'hébergement : notamment Squarespace, qui héberge notre site web, ainsi que tout prestataire de stockage dans le cloud ou de systèmes qui gère nos données pour notre compte. Nous utilisons Google Workspace (notamment Gmail et Google Drive) comme plateforme centrale de messagerie électronique et de gestion de documents pour l'ensemble des trois sociétés du Groupe, à des fins de communications quotidiennes et de stockage de données. Les données traitées via Google Workspace sont soumises aux conditions de traitement des données de Google.
Systèmes de gestion des salles de sport et des abonnements : systèmes tiers utilisés par Deadly Dozen Gym Limited pour gérer les accès aux salles de sport, les abonnements et les données associées aux participants.
Plateformes d’inscription aux courses : nous utilisons des plateformes tierces d’inscription aux courses afin de permettre aux participants de s’inscrire à des événements. Lorsque vous vous inscrivez à une course via l’une de ces plateformes, vos données d’inscription, notamment votre nom, vos coordonnées, le nom d’une personne à contacter en cas d’urgence et toute information relative à votre santé que vous fournissez, seront collectées par cette plateforme pour notre compte et partagées avec nous afin de gérer votre inscription à la course. Le fournisseur de la plateforme agit en tant que sous-traitant pour Deadly Dozen Limited en ce qui concerne ces données.
Courriels et plateformes marketing : lorsque vous avez donné votre consentement à recevoir des communications marketing, nous utilisons des plateformes tierces pour vous envoyer ces communications.
Assureurs : lorsque cela est nécessaire pour gérer la responsabilité civile et la couverture des participants.
Services d'urgence et professionnels de santé : lorsque cela s'avère nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne lors d'un événement.
Conseillers juridiques et professionnels : lorsque cela s'avère nécessaire pour obtenir des conseils juridiques ou gérer un litige.
Organismes de réglementation et autorités publiques : lorsque la loi l'exige.
Tous les tiers qui traitent des données pour notre compte sont tenus de le faire uniquement selon nos instructions, dans le cadre d'accords contractuels relatifs au traitement des données, et dans le respect du RGPD britannique.
7. Transferts internationaux de données
Nous exerçons nos activités à l'international grâce à un réseau de responsables d'événements présents dans plus de 30 pays. Lorsque les données des participants sont collectées lors d'événements organisés en dehors du Royaume-Uni et nous sont transmises de manière centralisée, ou lorsque nous partageons des données avec des prestataires de services opérant à l'international, cela peut impliquer le transfert de données à caractère personnel hors du Royaume-Uni.
Nous veillons à ce que tous les transferts internationaux soient protégés par des garanties appropriées, conformément au RGPD britannique. Pour les transferts en provenance de pays de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, nous nous appuyons sur la décision d'adéquation accordée au Royaume-Uni par la Commission européenne. Pour les transferts impliquant d'autres pays, nous recourons à l'accord britannique sur les transferts internationaux de données (UK IDTA), aux clauses contractuelles types ou à d'autres mécanismes de transfert reconnus, selon le cas.
Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations sur les mesures de protection spécifiques mises en place pour tout transfert concernant vos données, n'hésitez pas à nous contacter.
8. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des exigences légales, réglementaires et opérationnelles.
Inscription aux courses et résultats : les dossiers des participants actifs sont conservés pendant toute la durée de votre engagement auprès de nous, plus trois ans. Les résultats des courses peuvent être conservés indéfiniment sous forme anonymisée ou agrégée dans le classement mondial.
Données relatives à la santé et au questionnaire PAR-Q : conservées pendant 3 ans à compter de la date de l'événement concerné, ou plus longtemps si les obligations en matière de santé et de sécurité ou d'assurance l'exigent.
Dossiers d'inscription et de certification de l'Académie : conservés pendant 6 ans à compter de la date de fin de formation ou d'obtention du certificat, afin de pouvoir répondre à toute demande future concernant les qualifications délivrées.
Documents comptables et de paiement : 6 ans à compter de la date de la transaction, conformément aux exigences du HMRC.
Photographies et vidéos : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à des fins de documentation et de contrôle de sécurité. Les images promotionnelles peuvent être conservées plus longtemps si le consentement a été donné.
Données relatives au site web et données techniques : elles sont généralement conservées sous une forme identifiable pendant une durée maximale de 12 mois, après quoi elles peuvent être conservées sous une forme anonymisée ou agrégée.
Données à des fins de marketing : conservées jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, puis pendant un an supplémentaire afin d'enregistrer le retrait de votre consentement.
Dossiers des affiliés et des sponsors : conservés pendant toute la durée de la relation, puis pendant 6 ans supplémentaires.
À l'issue de la période de conservation applicable, vos données seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées. Vous pouvez nous contacter pour connaître les périodes de conservation applicables à vos données spécifiques.
9. Vos droits
En vertu du RGPD britannique, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel. Nous répondrons à toute demande valide dans un délai d'un mois civil, ce délai pouvant toutefois être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demandes complexes.
Droit d'accès : Vous pouvez nous demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont nous les utilisons. Ce service est gratuit dans la plupart des cas.
Droit de rectification : si les données que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
Droit à l'effacement : dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel, sous réserve de toute obligation légale impérative nous imposant de les conserver.
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter la manière dont nous traitons vos données dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité des données : lorsque le traitement repose sur le consentement ou un contrat et est effectué par des moyens automatisés, vous pouvez nous demander de vous fournir vos données dans un format portable.
Droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données fondé sur nos intérêts légitimes. Vous disposez d'un droit absolu de vous opposer au marketing direct.
Droit de retirer son consentement : lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs.
Droits relatifs aux décisions automatisées : vous avez le droit de ne pas être soumis à des décisions prises exclusivement par des moyens automatisés et ayant une incidence significative sur vous.
Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@deadlydozen.com ou par courrier postal à l'adresse indiquée à la section 1. Nous pourrons vous demander de justifier votre identité. Si nous ne sommes pas en mesure de donner suite à une demande, nous vous en expliquerons les raisons par écrit.
10. Réclamations
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous avons traité vos données personnelles, veuillez nous contacter en premier lieu à l'adresse info@deadlydozen.com; nous ferons tout notre possible pour y répondre dans les meilleurs délais.
Veuillez noter que chacune de nos trois sociétés dispose de sa propre politique de traitement des réclamations, distincte des autres, couvrant les réclamations liées aux services. Deadly Dozen Limited dispose d'une politique de traitement des réclamations spécifique aux réclamations relatives aux courses, tant sur piste qu'en salle. Deadly Dozen Academy Limited dispose d'une politique de traitement des réclamations distincte, couvrant les réclamations liées à l'Académie. Ces politiques sont disponibles sur notre site web ou sur simple demande.
Si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO) :
Site web : www.ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113
Adresse postale : Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A